صفر تا صد ثبت شرکت در کانادا، از مدارک لازم تا دریافت اقامت

ثبت شرکت در کانادا، یکی از محبوب‌ترین روش‌ها برای راه‌اندازی کسب‌وکار بین‌المللی، ورود به بازار جهانی، مهاجرت به کانادا و دریافت اقامت دائم این کشور است. اگر به‌دنبال راهی امن، قانونی و سودآور برای شروع بیزینس در کشوری پیشرفته هستید، کانادا یکی از بهترین انتخاب‌هاست. در این مطلب، صفر تا صد ثبت شرکت در کشور کانادا را به زبان ساده و کاربردی توضیح داده‌ایم. در ادامه همراه ما باشید.

ثبت شرکت در کانادا
01

چرا ثبت شرکت در کانادا، انتخابی هوشمندانه است؟

پیش از ورود به مراحل ثبت، بهتر است بدانید چرا بسیاری از کارآفرینان خارجی و حتی مهاجران، کانادا را برای راه‌اندازی شرکت خود انتخاب می‌کنند:

  • اقتصاد پایدار و باثبات: کانادا اقتصادی پویا و پایدار داشته و وضعیت سیاسی آن قابل پیش‌بینی است. این عوامل برای صاحبان کسب‌وکارها، بسیار مهم و اطمینان‌بخش است.
  • دسترسی به بازارهای جهانی از طریق توافق‌نامه‌های بین‌المللی: باتوجه به امضای توافق‌نامه‌های تجاری مانند CUSMA ،CETA و CPTPP، شرکت‌های ثبت‌شده در کانادا به بیش از ۱.۵ میلیارد مصرف‌کننده در بازارهای جهانی دسترسی دارند.
  • نظام مالیاتی معقول و شفاف: نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها در سطح ملی ۱۵٪ است و با احتساب مالیات‌های استانی، نرخ ترکیبی بین ۲۶٪ تا ۳۱٪ متغیر است (نسبتاً پایین‌تر از بسیاری کشورهای توسعه‌یافته).
  • امکان مهاجرت از طریق بیزینس و دریافت اقامت دائم کانادا: یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت در کانادا به‌خصوص برای ما ایرانی‌ها، امکان استفاده از برنامه‌هایی ازجمله استارتاپ ویزا و برنامه‌های کارآفرینی استانی، به‌عنوان پل ورود به سیستم مهاجرتی کاناداست که در نهایت، منجربه دریافت اقامت دائم این کشور خواهد شد.
  • ساختار حقوقی شفاف و حمایت از سرمایه‌گذار خارجی: کانادا یکی از شفاف‌ترین و پیشرفته‌ترین ساختارهای حقوقی دنیا را دارد، به‌ویژه در زمینه‌ی حمایت از سرمایه‌گذاران:
  • قانون شرکت‌ها Canada Business Corporations Act – CBCA) این قانون فدرال ساختار حقوقی و الزامات شفاف را برای شرکت‌ها تعریف کرده است، از جمله:
  • الزامات مربوط به مدیران، سهامداران و حسابداری؛حفاظت قانونی از سهامداران اقلیت؛
  • ثبت شفاف سهام و توافق‌نامه‌های داخلی شرکت.
  • سرمایه‌گذاری خارجی در کانادا مجاز است و محدودیتی ندارد، مگر در موارد خاص امنیت ملی یا زیرساخت‌های حیاتی (که بسیار نادر است).
  • معافیت از نیاز به تابعیت یا اقامت دائم برای ثبت شرکت:
  • در اکثر استان‌ها، افراد غیرمقیم می‌توانند شرکت تأسیس کنند (البته ممکن است نیاز به تعیین نماینده مقیم یا آدرس حقوقی در کانادا داشته باشند(.
  • توافق‌نامه‌های حمایت از سرمایه‌گذار:
  • کانادا عضو معاهده‌های دوجانبه‌ی حمایت از سرمایه‌گذاری با بسیاری از کشورهاست که تضمین‌هایی مانند جبران خسارت، دادرسی بین‌المللی و انتقال سودها را فراهم می‌کند.
  • امکان افتتاح حساب بانکی بین‌المللی: پس از ثبت رسمی شرکت و دریافت Business Number از CRA (سازمان مالیاتی کانادا)، شما می‌توانید:
  • در بانک‌های کانادایی مانند ( RBC، TD، BMO و Scotiabank ) حساب شرکتی افتتاح کنید.
  • این حساب به شما امکانات زیر را ارائه می‌دهد:
  • اتصال به درگاه پرداخت آنلاین؛
  • صدور کارت اعتباری شرکتی؛
  • دریافت وام تجاری (در صورت سابقه فعالیت).
با امضای توافق‌نامه‌های تجاری، شرکت‌های ثبت‌شده در کانادا به بیش از ۱.۵ میلیارد مصرف‌کننده در بازارهای جهانی دسترسی دارند.
02

انواع شرکت‌ها در کانادا

پیش از شروع فرآیند ثبت شرکت در کشور کانادا، باید نوع شخصیت حقوقی مناسب برای کسب‌وکارتان را انتخاب کنید. انتخاب درست ساختار، تأثیر زیادی در مالیات، مسئولیت‌های قانونی و حتی آینده مهاجرتی شما دارد.

شرکت‌های سهامی برای کسب‌وکارهای بزرگ یا کسانی که قصد توسعه و جذب سرمایه دارند، مناسب است.

شرکت مالکیت انفرادی (Sole Proprietorship)

این نوع شرکت، ساده‌ترین نوع ثبت است و معمولاً برای بیزینس‌های کوچک و شخصی استفاده می‌شود. مسئولیت کامل سود و زیان با خود فرد است.

  • ساده‌ترین و کم‌هزینه‌ترین نوع؛
  • مالیات‌ها مستقیماً از طریق مالیات شخصی مالک پرداخت می‌شود؛
  • مسئولیت قانونی شخصی برای بدهی‌ها و دعاوی.

مزایا: راه‌اندازی ساده با هزینه‌های پایین؛

معایب: مسئولیت کامل بدهی‌ها و تعهدات شرکت با مالک.

شرکت شراکتی (Partnership)

در این مدل، دو یا چند نفر با هم یک کسب‌وکار را راه‌اندازی کرده و سود و زیان را میان خود تقسیم می‌کنند. توافق‌نامه شراکت در این نوع شرکت، بسیار حائز اهمیت است.

  • شامل General Partnership، Limited Partnership و Limited Liability Partnership.؛
  • در General Partnership، همه شرکا مسئولیت نامحدود دارند؛
  • در Limited Partnership، حداقل یک شریک مسئولیت نامحدود دارد و بقیه فقط به اندازه سرمایه‌گذاری خود مسئولند؛
  • در LLP، شرکا در برابر اقدامات یکدیگر محافظت می‌شوند (مخصوصاً در حرفه‌هایی مانند وکالت و حسابداری).

 

مزایا: تقسیم مسئولیت‌ها و منابع میان شرکا؛

معایب: گاهی اوقات، باعث ایجاد مسئولیت نامحدود بین شرکا می‌شود.

شرکت سهامی (Corporation)

این نوع شرکت، شخصیت حقوقی جدا از مالکان دارد. مزیت مهم آن، جدا بودن مسئولیت‌های مالی و قانونی شخصی از شرکت است. برای سرمایه‌گذاری خارجی و مهاجرت، اغلب این مدل توصیه می‌شود.

  • موجودیت حقوقی جداگانه با مزایای مالیاتی و حفاظت از مسئولیت شخصی؛
  • می‌توان به‌صورت فدرال یا استانی ثبت کرد؛
  • مناسب برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر یا کسانی که قصد توسعه و جذب سرمایه دارند.

مزایا:

  • شخصیت حقوقی مستقل؛
  • مسئولیت محدود برای سهامداران؛
  • مزایای مالیاتی.

معایب: 

  • هزینه‌های ثبت و نگهداری بالاتر؛
  • الزامات قانونی بیشتر.

شرکت تعاونی (Cooperative)

شرکت تعاونی نوعی کسب‌وکار است که مالکیت، کنترل و سود آن میان اعضا به‌صورت دموکراتیک تقسیم می‌شود. اعضا ممکن است تولیدکننده، مصرف‌کننده یا کارکنان باشند و هدف اصلی آن، منافع مشترک اعضا است، نه صرفاً سود سرمایه‌گذار.

  • شرکت‌هایی متعلق به اعضا با هدف تأمین نیازهای مشترک؛
  • اعضا می‌توانند مصرف‌کننده، تولیدکننده یا کارمند باشند؛
  • سود بر اساس استفاده اعضا از خدمات تقسیم می‌شود.

مزایا:

  • مالکیت و کنترل شرکت توسط اعضا؛
  • سودآوری صددرصدی برای اعضا.

معایب: برای هر کسب‌وکاری مناسب نیست.

03

مراحل ثبت شرکت در کانادا

آیکن

فرآیند ثبت شرکت در کشور کانادا، بسته به نوع ساختار حقوقی شرکت، استان مورد نظر و اهداف تجاری، ممکن است کمی متفاوت باشد. با این‌حال، اصول کلی ثبت یک شرکت رسمی – چه برای ساکنان کانادا و چه برای افراد غیرمقیم – در مسیر نسبتاً مشخصی انجام می‌شود.

1

انتخاب نام تجاری مناسب

2

عیین ساختار حقوقی

3

ثبت رسمی شرکت

4

دریافت Business Number

5

افتتاح حساب بانکی شرکتی

6

دریافت مجوزهای فعالیت

مرحله 1: انتخاب نام تجاری مناسب

اولین گام برای ثبت شرکت در کانادا، انتخاب نام منحصربه‌فرد، معنادار و قابل‌قبول است.

  • نام انتخابی نباید مشابه نام شرکت‌های ثبت‌شده قبلی در همان حوزه باشد؛
  • برای بررسی و اطمینان از منحصربه‌فرد بودن نام، باید از سیستم NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) استفاده کنید؛
  • NUANS گزارشی از نام‌های مشابه ارائه می‌دهد که معمولاً تا ۹۰ روز اعتبار دارد؛
  • در ثبت شرکت‌های فدرال، این مرحله اجباری است. در بسیاری از استان‌ها نیز مورد نیاز است.

مرحله 4: دریافت Business Number

پس از ثبت رسمی شرکت، باید از «آژانس درآمد کانادا» (CRA) یک شماره تجاری (BN) دریافت کنید.

  • این شماره برای انجام فعالیت‌های مالیاتی، مانند ثبت برای مالیات فروش (GST/HST)، پرداخت حقوق، واردات و صادرات الزامی است.
  • ثبت برای BN را می‌توان به‌صورت آنلاین، تلفنی یا از طریق فرم ارسال‌شده به CRA انجام داد.

مرحله 2: تعیین ساختار حقوقی

پیش از ادامه فرآیند ثبت، با توجه به اهداف مهاجرتی و کسب‌وکاری، باید ساختار قانونی مناسب برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. (مالکیت انفرادی، شراکت عمومی یا محدود، شرکت سهامی و شرکت تعاونی)

انتخاب ساختار حقوقی شرکت، تأثیر مستقیم بر میزان مسئولیت شخصی، نحوه مالیات‌دهی، نیازهای حسابداری و قابلیت جذب سرمایه‌گذار خواهد داشت.

مرحله 5: افتتاح حساب بانکی شرکتی

برای انجام تراکنش‌های رسمی، افتتاح حساب شرکتی ضروری است. بانک‌ها معمولاً مدارک ثبت، اساسنامه و شماره تجاری را درخواست می‌کنند. برخی بانک‌ها به حضور فیزیکی مدیر یا مالک نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر برای افراد غیرمقیم هم خدمات افتتاح حساب ارائه می‌دهند.

مرحله ۳: جمع‌آوری مدارک مورد نیاز

ثبت شرکت در کانادا می‌تواند در سطح فدرال (در تمام استان‌ها) یا استانی (در یک استان خاص) انجام شود. انتخاب نوع ثبت به نوع فعالیت و بازار هدف شما بستگی دارد.

ثبت فدرال:

  • از طریق «Corporations Canada» انجام می‌شود؛
  • مزیت: اجازه فعالیت، تحت نامی یکسان در سراسر کشور؛
  • نکته مهم: با وجود ثبت فدرال، برای فعالیت در هر استان، باید مراحل ثبت محلی را نیز طی کنید.

ثبت استانی:

  • از طریق اداره ثبت شرکت‌ها در هر استان (مانند ServiceOntario یا (BC Registry Services؛
  • محدود به فعالیت قانونی در همان استان است؛
  • روند ساده‌تر و در مواردی ارزان‌تر از ثبت فدرال است.

مرحله 6: دریافت مجوزهای فعالیت

بسته به نوع بیزینس شما، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای تخصصی داشته باشید. این مجوزها در دو سطح صادر می‌شوند:

  • فدرال؛
  • استانی.

برای مثال:

  • کسب‌وکارهای مرتبط با مواد غذایی نیاز به مجوزهای سلامت و ایمنی دارند؛
  • آموزشگاه‌ها، مراکز درمانی، واردات کالا، ساخت‌وساز و…، دارای الزامات خاص هستند.
انتخاب نوع ثبت به نوع فعالیت و بازار هدف شما بستگی دارد.
04

هزینه ثبت شرکت در کانادا

آیکن

هزینه‌ها بسته به استان، نوع شرکت و سطح ثبت (فدرال یا استانی) متفاوت است، اما به‌طور کلی هزینه ثبت در جدول ذیل آمده است:

هزینه ثبت شرکت در کانادا، به‌صورت فدرال
هزینه ثبت شرکت حدود ۲۰۰ دلار کانادا
گزارش جستجوی نام ( (NUANS Report حدود ۱۳.۸۰ دلار کانادا
هزینه ثبت شرکت در کانادا، به‌صورت استانی
ثبت شرکت در استان انتاریو حدود ۳۰۰ دلار کانادا
گزارش جستجوی نام ( (NUANS Report حدود ۱۳.۸۰ دلار کانادا
ثبت شرکت در استان بریتیش کلمبیا حدود ۳۵۰ دلار کانادا
هزینه بررسی و رزرو نام شرکت ( (Name Request حدود ۳۰ دلار کانادا
ثبت شرکت در استان کبک حدود ۳۵۰ دلار کانادا
ثبت شرکت در استان آلبرتا، به همراه هزینه جستجوی نام NUANS حدود ۲۷۵ دلار کانادا
ثبت شرکت در استان مانیتوبا حدود ۳۵۰ دلار کانادا
هزینه رزرو نام حدود ۴۵ دلار کانادا
05

مدارک لازم برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در کشور کانادا، ارائه مدارک مشخصی الزامی است که بسته به نوع شرکت (سهامی، تضامنی، مسئولیت محدود و…) ممکن است کمی متفاوت باشد. در ادامه به مدارک عمومی و اصلی مورد نیاز اشاره می‌شود.

  • نام شرکت؛
  • آدرس دفتر قانونی در کانادا؛
  • اطلاعات پاسپورت متقاضی؛
  • اطلاعات سهامداران و مدیران شرکت؛
  • درصد سهام هر شخص؛
  • اساسنامه شرکت (Articles of Incorporation)؛
  • طرح کسب‌وکار (Business Plan)، در صورت نیاز برای جذب سرمایه‌گذار؛
  • توافق‌نامه سهامداران (در صورت وجود چند سهامدار)
کاهش امتیاز CRS
06

مهاجرت به کانادا از طریق ثبت شرکت

بسیاری از افراد برای مهاجرت به کانادا و درنهایت دریافت اقامت دائم این کشور، روش ثبت شرکت در کانادا را انتخاب می‌کنند. روشی که شامل برنامه‌های متنوعی است:

شرایط اصلی دریافت اقامت پرتغال با ویزای استارتاپ، به شرح زیر است:

برنامه‌های استانی (PNP)

برخی استان‌ها مثل بریتیش کلمبیا، انتاریو و مانیتوبا برنامه‌هایی برای جذب کارآفرینان دارند. پس از تأسیس بیزینس و اثبات موفقیت آن، امکان دریافت اقامت دائم فراهم می‌شود.

استارتاپ ویزا (Startup Visa)

برای شرکت‌های نوآور که از شتاب‌دهنده‌ها یا سرمایه‌گذاران معتبر کانادایی پشتیبانی می‌گیرند، امکان مهاجرت و اقامت دائم کانادا وجود دارد.

نیاز به نامه حمایت (Letter of Support) از سازمان‌های تعیین‌شده، مانند Venture Capital یا Angel Investor.
اثبات نوآوری و ظرفیت جهانی‌شدن کسب‌وکار.

07

مزایای ثبت شرکت در کانادا برای ایرانیان

دسترسی به بازار آمریکای شمالی؛

آیکن
آیکن

عدم نیاز به اقامت دائم اولیه؛

07

مزایای ثبت شرکت در کانادا برای ایرانیان

امکان دریافت دعوت‌نامه برای ویزای تجاری.

آیکن
آیکن

کاهش ریسک اقتصادی، از طریق حضور رسمی در کشوری امن؛

پادکست ثبت شرکت در کانادا

در این بخش، پادکست‌های تخصصی و کاربردی درباره مسیر ثبت شرکت در کانادا در اختیار شما قرار می‌گیرد. هر قسمت این پادکست، از توضیح مراحل درخواست گرفته تا نکات کلیدی و تجربه‌های واقعی کارآفرینان موفق، به شما کمک می‌کند با اطمینان بیشتری قدم در مسیر مهاجرت و راه‌اندازی کسب‌وکار خود بگذارید. با هر پادکست، یک گام به تحقق آرزوهایتان نزدیک‌تر شوید!

سوالات متداول

بله! بسیاری از استان‌های کانادا به افراد غیرمقیم اجازه ثبت شرکت می‌دهند. با این‌حال، معمولاً نیاز به تعیین یک نماینده محلی یا آدرس حقوقی در کانادا خواهید داشت.

 

به‌طور مستقیم خیر! اما از طریق برنامه‌هایی مانند Owner-Operator، استارتاپ ویزا یا برنامه‌های کارآفرینی استانی می‌توانید ابتدا مجوز کار گرفته و سپس برای اقامت دائم کانادا اقدام کنید.

 

با ثبت فدرال، می‌توانید در کل کانادا فعالیت کنید، اما برای فعالیت در استان خاص، همچنان نیاز به مجوز محلی خواهید داشت. ثبت استانی، شما را در همان استان مجاز به فعالیت می‌کند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

فرصت‌های مهاجرت محدودند! آیا آماده‌اید؟

همین حالا شماره خود را وارد کنید تا مشاوران ما راهنمایی‌تان کنند.